岗位职责
1. 客户咨询与解答
- 接听客户来电、在线客服或现场咨询,解答关于快递服务(寄件、收件、运费、时效、网点等)的各类问题。
- 提供准确的物流信息查询服务,跟踪包裹状态并及时反馈客户。
- 处理客户对服务政策(如保价、赔偿、拒收等)的疑问。
2. 投诉与异常处理
- 记录并跟进客户投诉(如延误、破损、丢失等),协调内部部门(如操作部、网点)调查原因,推动问题解决。
- 按照公司流程处理理赔申请,协助客户准备所需材料。
- 安抚客户情绪,维护客户满意度,降低投诉升级风险。
3. 订单与物流协调
- 协助客户下单、修改或取消快递订单,处理特殊需求(如预约取件、代收货款等)。
- 联系快递员或网点协调紧急订单、加急派送等需求。
- 跟进异常订单(如地址错误、派送失败等),主动联系客户或网点重新安排。
4. 信息录入与系统操作
- 准确录入客户诉求、投诉或建议至客服系统,确保工单流转顺畅。
- 使用内部系统查询、更新订单状态。
- 定期汇总常见问题,反馈至相关部门以优化服务流程。
5. 其他职责
- 遵守公司服务标准和话术规范,保护客户隐私。
- 参与客服培训,熟悉最新业务政策和行业动态。
- 完成上级交办的临时任务(如数据统计、报表整理等)。
任职要求
- 技能:熟练使用办公软件和客服系统,打字速度快,普通话标准。
- 素质:耐心、抗压能力强,具备良好的沟通能力和同理心。
- 经验:有快递/物流行业客服经验者优先,应届生可培训。
- 其他:能适应轮班制(如节假日值班)。