【岗位职责】
- 协助行政管家准备部门的年度预算与财务计划。控制客耗品的消耗，监控预算。
- 负责起草部门工作报告、报表和工作总结等文件。
- 负责部门员工每月出勤的核查，负责每月发放和办理本部人员的工资考勤和各项福利。
- 与酒店所有部门秘书保持工作联系。
- 参加部门工作会议，做好会议记录和整理工作。
- 负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管，准确无误地填制各种报表和表格。
- 维持适宜的库存水平，控制单位客房的消耗品。
- 组织安排员工参加酒店、部门活动，丰富员工生活，提高团队凝聚力。
- 确保、接听和转达所有与部门相关的信息，以保持既定标准并取得客户的满意。
- 汇总宾客的投诉，确保采取相应的行动予以解决或改正，达到宾客满意。
- 及时、高效订购各种所需物资和设备，降低浪费，促进 绿色环保 。
- 做好每日对办公室及库房的安全巡视，消除安全隐患。
- 根据酒店运营需要，配合及服从酒店安排对工作内容和工作时间的调整
【职位要求】
- 会电脑制作、文档管理。
- 英语听说、读写。
- 具有大专或以上学历。
- 1年以上秘书工作经历，工作认真负责，执行力强。具有酒店工作经验者优先考虑。
【工作时间】
具体时间班次面议
【薪资福利】
- 综合薪资：2800元/月
- 五险一金缴纳
- 包吃
