1. 采购执行:根据生产计划、物料需求及库存情况,编制采购订单并下达给合格供应商,明确物料名称、规格、数量、交期及质量要求。
2. 订单跟进:全程跟踪采购订单执行状态,确认供应商生产进度、发货及物流信息,及时处理延期、缺货等问题,确保物料按计划到厂,保障生产连续性。
3. 供应商沟通与协调:与供应商保持日常联系,传递图纸变更、技术标准等文件;协同质量部门处理来料异常(退换货、索赔等),推动供应商整改。
4. 成本控制:参与询价、比价、议价工作,协助完成年度降价目标;关注大宗商品价格走势及市场供需变化,提出采购策略优化建议。
5. 账务处理:核对到货数量、价格及发票信息,办理入库及付款申请手续;定期与财务、供应商对账,确保账实相符。
6. 合同管理:起草、审核及归档采购合同与协议,跟踪合同履行情况,维护公司合法权益。
7. 数据维护:在ERP系统中准确录入采购订单、到货单、发票等数据,维护物料价格、起订量、交货周期等信息。
8. 供应商绩效反馈:定期汇总供应商交付准时率、质量合格率、服务响应等数据,为供应商评估提供依据。
1. 教育背景:大专及以上学历,物流管理、供应链管理、机械、材料、工商管理等相关专业。
2. 工作经验:2年以上制造业采购或供应链相关工作经验,熟悉五金、塑胶、电子元器件等至少一类物料及其加工工艺。
3. 知识技能:
· 熟悉采购流程及基础法律知识(合同法、招投标法等),掌握询价、比价、议价方法;
· 熟练使用ERP系统及Office办公软件,能分析价格构成与成本模型;
· 具备一定的供应商寻源、评估与谈判能力。
4. 关键能力:
· 良好的谈判技巧与成本意识,能有效控制采购成本;
· 优秀的沟通协调能力,能协同计划、质量、仓储等部门保证物料及时到货;
· 具备一定的风险识别及应对能力,处理交期异常与质量退货事宜;
· 适应适度出差,能参与供应商现场考察。
5. 职业素养:诚实守信,恪守职业道德与廉洁要求;工作细致、责任心强,具备抗压能力;有团队合作精神及服务意识。
6. 优先条件:持有CPSM、CPPM或采购师等证书者优先;熟悉ISO9001/IATF16949体系中的采购与供应商管理要求者优先;具备英语读写能力者优先。