任职资格:
1、年龄在28-35岁左右、气质干练利落。
2、工商管理、行政管理类专业,本科及以上学士学位;
2、有丰富的档案管理经验和人事行政管理经验;
3、熟练运用OFFICE、PS等办公软件;
4、有计算机资格认证证书、普通话二级及以上证书、有C1驾驶证。
5、工作仔细认真、做事责任心强、为人正直。
岗位职责:
1、负责公司各类文件的收发、编号、归档和保管;
2、负责公司各类印章使用的登记,各类文件复印、外用的登记,递交发票的登记等;
3、负责考勤日常监督记录和月底汇总上报至总部;
4、负责公司各部门文件的基本编辑、排版、初步审核及打印;
5、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;
6、负责公司座机的接听,做到耐心礼貌回复并将电话内容记录并及时反馈给领导;
7、协助保洁员完成老板办公室、公共办公区、会议室环境的日常保洁工作,确保办公区的整洁有序;
8、 负责办公室花草、鱼缸的养护,将养护时间及养护方法记录在表,定时清洗养护;
9、负责每月快递公司对账、每月查询办公室水电费用、每月座机话费、每季度物业费的单据及每年宽带费用的期限;
10、负责日常办公用品的采买和固定资产的购入、保养及维修登记;
11、负责每日办公环境的用电安全及锁门;
12、负责各类证书使用期限的提醒;
13、负责各类网站登录密码的记录;
14、完成部门经理交代的其它工作;