岗位类型:行政专员/助理
招聘人数:1 人
到岗时间:不限
年龄要求:35周岁以上
性别要求:不限
岗位职责( 经验、技能要求 ):办公室主任助理工作职责
1、在总经办领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经办的参谋助手,起到承上起下的作用,认真做到全方位服务;
2、协助总公司各部门之间的关系,负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;
3、合理安排,提醒总经办领导的日程安排及各项例行检查工作,提醒日常工作的时间和程序,如会议、工作约会、对外招待等;
4、负责办公室卫生管理、物品管理摆放工作,受理来访接待工作;
5、负责各类文件、报告的登记、合同、文字校对及预处理、呈报及批复后传达、催办、承办结果反馈工作;
6、负责公司印章、证照、证明、资料、文件、档案及领导签章的刻制和使用管理;
7、定期编制各公司、部门通讯表。
8、及时处理上级临时交办的其他紧急重要事务。
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