行政助理

负责公司行政办公管理、文档处理、考勤统计及销售支持工作。

岗位类型：行政专员/助理 招聘人数：1 人 到岗时间：不限 性别要求：不限 岗位职责( 经验、技能要求 )：
全面负责公司行政办公室管理工作。
监督员工办公行为规范，维持良好办公秩序；
公司文档管理，包括各类文件的起草、打印、印刷、发放及督办；
员工考勤管理，包括日常监督、异常查询、出勤统计及报表制作；
办公室卫生管理，包括卫生值日排班、监查等；
座机管理，及时接听或传达，针对客户咨询登记造册，上报总经理；
计算机管理，确保计算机软硬件正常工作，杜绝员工在计算机上做与工作无关的事；
办公用品及耗材品管理，包括采购、记账、发放、管理等；
办公室用水用电管理。
日常的常态开支和业务收入的账目记载，每月和会计对账并一致。
二、协助公司人事管理。
协助招聘工作，收集个人简历，建立人才库；
员工人事档案管理；
监督员工行为，执行奖惩制度。
三、为销售提供支持工作。
督促客户经理上报客户信息报表，建立电子档案；
跟踪抽查客户信息的真实性；
帮助客户经理制作培训计划书等文件。
四、辅助工作。
负责、安排、通知工作人员或训练师按时到岗；
及时制作相关文档，整理活动或训练资料（图片、报告等）