岗位职责
1. 部门行政支持：负责部门内部会议安排、记录与纪要整理；日常文书处理、资料归档及数据录入。
2. 业务协助：协助业务员处理订单相关文件（如形式发票、合同、装箱单等）的初步制作、核对与整理；跟进样品寄送物流信息。
3. 客户沟通辅助：协助处理客户邮件的初步分类与转发；维护客户资料档案，确保信息准确、更新及时。
4. 内部协调：作为业务部与财务、采购、物流等部门的沟通桥梁，协助传递信息、跟进流程进度。
5 其他事务：完成部门领导交办的其他临时性辅助工作。
二、任职要求
1. 学历专业：大专及以上学历，文秘、行政管理、国际贸易、商务英语等相关专业优先。
2. 年龄倾向：22-28周岁，我们希望与一位踏实、有活力的年轻人共事（此条为优选条件，能力匹配者可适当放宽）。
3.技能要求：熟练使用Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint），尤其Excel数据处理。
4.具备良好的中文书面表达能力，能撰写清晰的商务便函。
5.英语基础良好，能阅读简单的英文邮件或文件（CET-4或同等水平者优先）。6.希望是一位细心、负责的助理文员加入我们，成为业务团队高效运作的重要支持力量。
素质要求：
1. 工作细致认真，有条理，责任心强，有良好的服务意识。
2. 备良好的沟通协调能力与团队合作精神。
3. 学习能力强，能快速适应工作节奏与公司业务。
4. 经验要求：有文员、助理或相关岗位实习/工作经验者优先，无经验但综合素质优秀的应届毕业生亦可考虑。
三、我们提供
1.薪酬福利：具有竞争力的固定薪资 绩效奖金 年度调薪机会（具体面议）。
2.稳定保障：五险一金、带薪年假、节日福利、定期体检。
3.成长空间：助理文员 → 高级助理/专员 → 业务支持主管，或向业务岗转岗发展
4.有机会系统学习外贸业务流程及汽车配件产品知识。
5.工作环境：融洽、互助的团队氛围，扁平化的管理方式。
5.作息时间：标准工作时间，周末单休，按国家规定放假.
