1、上传下达总经理各项工作指令,协调各部门工作推进,跟踪工作落地进度并及时反馈;
2、负责起草各类通知、报告、计划、决议以及其他公文函件;
3、负责公司企业画册策划、设计对接、校对、印刷落地全流程管理;
4、负责淘宝店铺注册、资料上传、类目搭建、日常基础运营及店铺后台维护管理;
5、负责各大招投标平台账号管理、信息维护、项目报名、公告关注、平台日常运维工作;标书制作、资料整合、排版校对、商务标/技术标整合、投标文件装订。
6、负责公司机密文件、合同资料的整理归档,严格遵守保密制度;
7、人事管理、招聘,入离职手续,考勤统计核算,制定、维护制度,根据制度处理相关事务;
8、完成总理交办的其他工作,并及时汇报情况。
1、大专及以上学历,行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先;
2、1-3年总经理助理、董事长秘书、高管文职相关工作经验,有制造业工作经验优先;
3、熟练使用Office办公软件,精通Word排版、Excel数据整理、PPT制作;
具备优秀的公文写作能力、口头表达能力及跨部门沟通协调能力;
形象气质良好,做事细心严谨、条理清晰、执行力强。