一、日常办公
1. 负责公司文件、通知、报表的起草、打印、复印、扫描、归档。
2. 管理办公用品、办公设备,做好领用登记、维护报修。
3. 负责会议室安排、接待来访人员、接听转接电话。
二、文档与资料管理
1. 建立并维护电子/纸质档案,确保分类清晰、查找方便。
2. 整理合同、资质、报表等资料,做好存档、借阅登记。
3. 按要求汇总、提交各类数据、周报、月报等。
三、行政事务
1. 协助完成考勤统计、请假登记、人事基础信息整理。
2. 负责快递收发、费用报销单据整理、简单账务辅助。
3. 配合部门完成会议纪要、活动组织、通知传达等工作。
沟通协调
1. 做好部门间信息传递、沟通对接,确保指令清晰。
2. 完成上级交办的其他临时性工作。