一、总经办档案管理:1、负责技术部图纸、各部门需归档的电子版与纸质版档案的收集、整理、归档、借阅及销毁等全流程手续办理。2、对档案(电子档及纸质档)进行分类整理、动态更新,确保档案室文件的安全管理。
二、技术中心图纸档案管理:1、负责技术图纸的印发、整理、归档,以及旧工艺图纸的投换与跟踪工作。2、维护电脑档案台账,确保信息准确、更新及时。3、协助处理技术部日常邮件往来及事项跟踪。
三、总经办日常临时性工作,包括日常来访客人接待、临时性文字材料处理、食堂消费以及考勤数据统计及其他临时交办任务。
1、大专及以上学历,熟悉档案管理流程及规范,有图纸、技术文件管理经验者优先;
2、熟练使用Office办公软件(Word、Excel等),具备基本的电子档案管理能力;
3、工作细致、有条理,责任心强,具备良好的保密意识;
4、具备较好的沟通协调能力,能高效处理多部门协作事务;
5、能适应临时性事务安排,具备一定的文字表达与数据统计能力。
6、已婚已育,工作稳定性强。