1. 负责公司日常文件、资料的收发、登记、归档、整理及保管,保证文档规范有序。
2. 协助完成各类公文、通知、报表、会议纪要等文书撰写、排版与打印工作。
3. 负责办公区域环境维护、办公用品采购、申领、发放及盘点管理。
4. 接听转接办公电话、接待来访人员,做好来访登记与信息传达。
5. 协助组织公司会议、团建等日常行政事务,做好会前准备、会议记录。
6. 协助上级完成考勤统计、数据录入、表单核对等基础行政辅助工作。
7. 做好公司内外部信息传递、沟通协调,保障部门工作高效运转。
8. 维护办公设备正常运行,简单故障排查及报修处理。
9. 完成领导交办的其他行政、文职类相关工作。
1. 负责文件、资料的收发、打印、复印、归档
2. 做好会议记录、考勤统计、办公用品管理
3. 接待来访人员,接听电话,传达信息
4. 协助整理各类报表、台账,完成数据录入
5. 配合各部门日常行政事务,完成领导交办的其他工作