一、岗位职责：
1、负责公司来访客户的接待与引导，提供优质的服务体验；
2、统筹学院行政人员的管理工作,定期组织召开行政例会,频率为每周一次,旨在通报学院最新动态促进部门间信息交流,并鼓励意见交换。
二、日常接待与对外联络:
1.担任学院领导的工作联络与接待任务,精心安排并协调领导日常工作日程。
2.协助领导妥善处理来访接待及电话寻访事宜。对于不适宜由领导直接接待的来访者,应主动、礼貌地予以婉拒,并做好相应的解释工作。
3.建立并维护学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的紧密联系与有效沟通机制。
三、文档管理工作:
1.全面负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送及催办流程，确保学院领导文、电的顺畅运转与管理。
2.承担学院行政文件的制发工作,包括编号、打印、校对、装订、分发及印发等各个环节的精心组织与执行。
3.协助学院领导草拟与整理行政方面的一般信函和文件材料,确保文稿质量符合规范。
4.负责学院文件资料、原始数据的妥善保管、归档、立卷、交档及销毁工作。注重文件资料的日常积累与归卷管理,确保立卷归档工作的齐全完整、分类正确与移交及时。
任职要求：
1、具备良好的职业素养与形象，普通话标准，沟通能力强；
2、熟练使用Office办公软件，具备基本的数据处理能力；
3、具有较强的组织协调能力，能够高效处理多任务；
4、具有团队合作精神，能适应快节奏的工作环境。
