物资与库存管理:负责办公用品、劳保物资等采购与发放,建立物资台账,定期盘点库存,保障物资供应并控制成本。
文件与费用处理:整理后勤相关合同、记录等文件并归档;收集采购、维修等费用单据,按流程完成报销,统计后勤成本数据。
负责酒店各类业务订单的接收与录入,包括客房预订订单、会议场地预订订单等,确保订单信息准确无误,及时录入酒店业务系统。例如,在旅游旺季,快速准确地处理大量来自线上旅游平台及客户直接预订的客房订单,保证信息的实时更新。
跟进订单执行进度,与相关部门(如客房部、餐饮部、会务部等)紧密沟通,及时协调解决订单执行过程中出现的问题,如客房调配冲突、会议设备故障等,并及时反馈给客户,确保客户满意度。
定期对订单数据进行统计与分析,生成订单报表,为酒店运营决策提供数据支持,如分析不同时间段的订单量、客户来源渠道等,帮助酒店优化营销策略。
票务预订工作
根据客户需求,为宾客提供机票、火车票等票务预订服务。熟练掌握各大票务预订平台的操作流程,能够快速查询并预订符合客户出行时间、舱位 / 座位等级等要求的票务。比如,为商务出行的客人预订合适的航班,确保其行程顺利。
负责票务信息的核对与确认,及时将预订结果反馈给客户,并协助客户处理票务变更、退票等事宜,确保客户出行计划不受影响。