岗位职责( 经验、技能要求 ):1.参与拟订和完善公司行政后勤规章管理制度,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行
2.协助做好各种会议接待、各项娱乐活动等;接待来访客人,并通报相关部门;安排约会、会议室及差旅预定,收发传真、信件和报刊,打印、复印文件和管理各种表格文件
3.及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;承办员工考勤和外出登记
4.负责公司办公家具、设备、用品的购买、使用管理和发放工作,对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;管理、维修打印机、传真机、复印机等办公器材,做好水、电、气、热等能源后勤保障工作
5.办理公司购车、车辆年检的相关手续,安排活动用车,并统计人员用车的费用
6.管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料,做好文档管理工作
7.完成上级领导交办的其他临时性工作工作福利及待遇:1.学历、专业知识
大学专科及以上,行政管理、文秘等相关专业知识
2.工作经验
三年以上相关工作经验,有房地产企业工作经验者优先